Política de Tratamiento de Datos para Grupos Pastorales de las Parroquias de la Vicaría Episcopal del Sur de la
Arquidiócesis de Medellín
Propósito
La presente política tiene como objetivo establecer las normativas y procedimientos para la recolección y manejo de datos personales durante el diligenciamiento de formatos por parte de los Grupos Pastorales en las Parroquias de la Vicaría Episcopal del Sur de la Arquidiócesis de Medellín, garantizando la privacidad y seguridad de la información de los fieles y miembros de la iglesia.
Alcance
Esta política se aplica a todos los líderes y miembros de los grupos pastorales que recopilen, manejen o accedan a datos personales en el contexto de sus actividades pastorales en las parroquias de la Vicaría Episcopal del Sur.
Recolección de Datos
Los datos personales serán recopilados únicamente para fines pastorales y eclesiásticos específicos, como la organización de eventos, actividades y servicios religiosos.
Los datos solicitados serán pertinentes y limitados a lo estrictamente necesario para cumplir con los propósitos pastorales definidos.
Se procurará obtener el consentimiento explícito de los fieles antes de recopilar sus datos personales, y se les informará sobre el propósito de dicha recopilación.
Uso de Datos
Los datos personales recopilados serán utilizados exclusivamente para los fines pastorales y eclesiásticos definidos previamente.
No se compartirán datos personales con terceros fuera de la Vicaría Episcopal del Sur sin el consentimiento previo del fiel, a menos que sea requerido por ley o por disposiciones eclesiásticas.
Retención y Almacenamiento
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos para los cuales fueron recopilados, y se eliminarán de manera segura una vez que ya no sean necesarios.
Los datos serán almacenados de manera segura y confidencial, protegidos contra accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones.
Seguridad
Se implementarán medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas para proteger los datos personales contra cualquier forma de acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción.
Cumplimiento y Responsabilidad
Todos los líderes y miembros de los grupos pastorales son responsables de cumplir con esta política y de garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos personales bajo su custodia. La dirección eclesiástica de la Vicaría Episcopal del Sur supervisará el cumplimiento de esta política y proporcionará orientación y recursos para su implementación efectiva.
Revisiones y Actualizaciones
Esta política será revisada periódicamente para asegurar su relevancia y eficacia, y se actualizará según sea necesario para reflejar cambios en la legislación, tecnología o prácticas eclesiásticas.